กิจกรรม "เรื่องเล่าจากการนำองค์ความรู้ไปใช้" |
|
ประเด็นเรื่องเล่า:การติดต่อประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ | |
ผู้เล่า:นางวิมลพรรณ ทองเกล็ด | วันที่:23 เม.ย.61 |
จากสาขาวิชา/งาน:กองกลาง | คณะ/หน่วยงาน: กองกลาง |
ชื่อเรื่อง:การติดต่อประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ | |
เรื่องเล่าพอสังเขป(เน้นวิธีปฏิบัติ) จากตัวอย่างการปฏิบัติหน้าที่ในการติดต่อประสานงานที่ดีมีประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานในสำนักงานอธิการบดี ที่ได้รับคัดเลือกให้เป็นบุคคลตัวอย่างในการนำเทคนิค วิธีการในการติดต่อประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ จากบทสรุป ทำให้เราทราบว่า ในการติดต่อประสานงานนั้นอาจไม่ประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ทุกครั้ง แต่เราสามารถปรับปรุงพัฒนาการติดต่อประสานงานให้ดีขึ้นได้เสมอโดยการทบทวนปรับปรุงและพัฒนาตามองค์ประกอบของการประสานงาน ข้าพเจ้าเห็นด้วยกับบทสรุปนี้คือเราอาจไม่ประสบความสำเร็จในการทำงานตามที่เราตั้งไว้ในทุกเรื่องไป เราเอาวิธีการของเพื่อนร่วมงานที่ได้รับการคัดเลือกว่าเป็นที่หนึ่งของกระบวนการทำงานในเรื่องนี้ แต่บางครั้งเราไม้ได้ใช้เทคนิควิธีการที่ในตัวเราแสดงออกมาใช้ตามเขา ข้าพเจ้าเป็นคนหนึ่งที่เอากระบวนการมาทดลองดู ข้าพเจ้าเคยใช้วิธีการในฐานะที่ข้าพเจ้าเป็นผู้ส่งสาร มีความชัดเจนในวัตถุประสงค์ของการติดต่อประสานงาน อธิบายรายละเอียดให้ข้อมูลชัดเจน แต่เมื่อไปถึงผู้รับสารเขาอาจไม่่เข้าใจเพราะ ไม่ได้รับผิดชอบโดยตรง หรือไม่พร้อมที่ทำงานในเรื่องนี้ ทั้ง ๆ ที่ข้อมูลข่าวสาร ช่องทางสื่อ ข้าพเจ้าได้ทำตามกระบวนการตามคู่มือความรู้ทุกประการ จะเห็นว่า ปัญหาอยู่ที่ตัวผู้รับสาร ดังนั้น ข้าพเจ้าจึงต้องกลับมาทบทวน ว่าเราควรจะปรับปรุงวิธีการใหม่ โดยต้องนำกลับมาแจ้งเจ้าของคู่มือการทำงาน และนำมาประชุมร่วมกันแก้ไขปัญหา เพื่อนำมาปรับปรุงเพิ่มเติมและเล่าเรื่องให้เพื่อนร่วมงานฟังใหม่อีกครั้งว่า กระบวนการตามคู่มือที่เราปฏิบัติไปในแต่ละขั้นตอนมีความบกพร่องในขั้นตอนใด แล้วทบทวน เพื่อเสนอและนำมาทดลองใหม่ ซึ่งข้าพเจ้าได้นำมาทบทวนและปรับวิธีการส่งสารใหม่ โดยจัดเขียนรายละเอียดเป็นข้อ ๆ ให้ชัดเจน
|
|
ข้อคิดหรือบทเรียนจากเรื่องเล่า จากเรื่องเล่านี้ ทำให้ได้ข้อคิด การทำงานโดยเฉพาะการติดต่อสื่อสารอาจไม่ประสบความสำเร็จในทุกเรื่อง การสื่อสารต้องมีวิธีการแบบไป-กลับ (Two way) |
|
ปัจจัยสู่ความสำเร็จ(Key Success Factor) การปฏิบัติงานในทุกเรื่องไม่อาจประสบความสำเร็จเสมอไป ปัจจัยความสำเร็จ อยู่ที่การพยายาม และตั้งใจ |
|
วันที่พิมพ์:2024-04-27 22:59:36 |