ในการดำเนินงานภายในสำนักงานประสานงานบัณฑิตศึกษา หรืองานจัดการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษานั้น ต้องมีความรู้ ความเชี่ยวชาญในการดำเนินงาน ซึ่งต้องคอยประสานงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในเรื่องที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากผู้จัดทำมีหน้าที่ในการดำเนินงานเกี่ยวกับจัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้างในระดับบัณฑิตศึกษา ซึ่งจะมีเจ้าหน้าที่แต่ละหลักสูตรในระดับบัณฑิตศึกษามาปรึกษาและผ่านเอกสารจัดซื้อจัดจ้างเป็นจำนวนมาก โดยผู้จัดทำมีหน้าที่ในการตรวจสอบ ชี้แนะ ในการจัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้างให้มีความถูกต้องตรงตาม พรบ. และประกาศของมหาวิทยาลัย โดยอาศัยความรู้ ความชำนาญในการดำเนินงานเข้ามาช่วยในการตรวจสอบ ตัดสินใจ และชี้แนะให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดซื้อจัดจ้าง สามารถจัดทำเอกสารให้มีความถูกต้อง

ความรู้ ความชำนาญ มาจากประสบการณ์ในการทำงานเป็นสำคัญ

ควรมีการเรียนรู้เพิ่มเติม เสาะหาข้อมูลใหม่ ๆ อยู่เสมอ เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินงานนั้นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น